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关于进一步加强人员费审核工作的通知
2018-11-19  

                              关于进一步加强人员费审核工作的通知

各单位:


为进一步强化人员分类管理,优化学院各项人员经费审核发放工作流程,现将有关事项通知如下:


  一、银行卡管理


 结合学院账户设置情况,为进一步加快和规范人员经费发放工作,特对人员经费发放的银行卡管理做如下要求:


     1.在职、人事代理人员经费的报销统一提供由学院统一办理的建行工资卡,其他聘用(含兼职教师)人员经费的报销统一提供建行工资卡或西安银行工资卡;


     2.离退休人员经费(含返聘)报销统一提供由学院办理的西安银行工资卡或建设银行工资卡;


     3.支付给我院劳务派遣的人员费用原则上统一交由人事处办理,由劳务派遣公司支付;


     4.支付校外人员劳务报酬如评审费、专家报告费时,按照要求提供身份证号、开户行名称、账号信息、联系方式。


二、发放流程


 第一步:提交人员发放表。经办人员按照要求,将经过审批的人员费发放表(纸质、电子)同时提交会计审核;


 第二步:财务审核发放数据。如数据审核有问题,经办人员应和相关教职工及时沟通,确保人员账号信息准确无误后提交会计审核;会计审核通过后,经办人履行签字确认手续;


 第三步:完成资金支付。财务人员提交银行办理支付,并做好相关个人收入统计及个税代扣代缴工作。


   三、报销要求


     1.人员费发放表(纸质)应注明合计、制表、审核,各部门应做好各项发放数据(职工代码、姓名、工资卡号、应发金额等信息)的核对和确认工作,其中制表人为统计人员数据信息的经办人,审核人对制表人提交的相关数据进行审核。制表与审核不能为同一人,确保人员发放数据的准确性;


     2.人员费发放表(纸质)表头应加盖部门(单位)公章;


     3.人员费发放表(电子)应按照学院统一模板要求填写(EXCEL版),经办人员可在“OA--公共文件柜--财务处文件--财务表格下载--  人员费发放模板”下载使用;


     4.学院人员费的发放银行为建设银行和西安银行,因此,学院内各类人员费按照分类管理要求,统一发放至建行或西安银行卡。请学院内其他聘用人员(含兼职教师)及时办理建行卡或西安银行卡,便于人员费的发放和管理。


 


                                                                                                      计划财务处


                                                                                                    2017年11月27日

 

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