计划财务处

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计划财务处岗位职责
2019-05-09   计划财务处

 

岗位1   财务处处长  

一、计划财务处部门处长岗位工作职责  

1、在学院财务主管院长的领导下,认真贯彻执行《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等法律、法规及学院有关决议和制度,履行学院计划财务处工作职能;  

 

2、依据学院总体发展目标,按照“统筹安排,量入为出,保证重点,收支平衡”的原则,编制和实施年度综合财务预算,把多渠道筹措的各项资金纳入学校财务统一管理;  

 

3、根据学院实际,建立和完善财务规章制度,维护财经纪律,搞好会计监督;  

 

4、参加学院有关业务会议,参与有关经济活动的决策,审查或参与拟订经济合同、协议等;  

 

5、制定财务处年度工作计划,加强会计队伍建设,负责财会人员的业务考核,参与研究财会人员的专业职务晋升、聘用和调配工作;    

 

6、负责与业务对口单位及院内各部门的联系、协调工作;  

 

7、定期向院领导报告财务预算执行情况及财务状况,当好领导的决策参谋。  

 

8、完成院领导交办的其他工作。  

 

二、计划财务处处长岗位工作任务  

 

1根据国家财经法规,结合本院的实际情况,组织制定切实可行的财务管理制度,督促贯彻执行,并及时总结执行中的经验,不断地修订、完善;  

 

2、根据上级主管部门下达的经费预算指标,结合学校各项事业发展计划,组织编制学校年度综合财务预算,并负责组织财务预算的贯彻执行。  

3、加强调查研究和监督检查,准确掌握各部门预算的执行情况,监督并指导各部门的财务管理工作,分析资金使用效益。  

4、主持财务处日常工作,对处室人员合理分工,明确职责,制定年度财务工资计划、落实学校下达的目标任务,检查和总结年度财务工作,同时加强对下属单位的管理和监督,坚持廉政责任制,廉洁自律,严守财务人员职业道德。  

5、按财务制度和学校管理的要求,负责组织会计科目的设置、项目设置、各种财务会计报表的编制;  

6、主持召开处务会,研究、讨论、决策财务工作中的重大问题,定期向学校领导汇报财务计划执行情况及财务管理中的问题,参与学校重大财务决策;  

7、负责制定和会签学校各项财务制度,检查学校内部各单位财务制度执行情况,负责与业务对口单位及院内各部门的联系、协调工作,发现问题及时解决,加强财务管理工作,不断完善规章制度;  

8、完成学校领导交办的其他工作。  

 

                                                   

岗位2 财务处副处长  

一、计划财务处副处长岗位工作职责    

1、 熟悉和掌握有关财经政策和法规,执行各项会计制度,维护财经纪律。  

2、负责学院预决算工作。  

3负责会计核算工作。  

4负责向上级主管部门和其他部门编制和报送报表,为学院领导和上级主管部门提供准确、完整的财务会计信息。  

5、负责会计档案归档管理工作,保证财务网络系统的安全性和准确性。  

6、定期或不定期的向处长汇报会计出纳工作;  

7完成领导交办的其他工作。  

二、计划财务处部门副处长岗位工作任务  

1、认真领会上级文件精神,执行各项会计制度,维护财经纪律。合理安排会计机构及会计人员的各项工作;  

2、负责组织学院每年上报预算及校内综合预算的编制及预算执行情况分析。  

3、负责组织会计核算工作,指导会计人员按照财务制度的规定和会计基础规范的要求对会计事项进行处理;  

4、督促财务人员及时完成学院财务报表和其他报表的上报工作,做到数字准确、内容完整、报送及时、说明充分。  

5、负责会计档案归档管理工作,督促及时完整移交会计资料。不定期的检查、督促财务网络系统的安全性和准确性。  

6、发挥专业特长,为学院发展出好主意,强化财会队伍建设,用好资金,做好  

职工作,当好领导参谋;  

7、完成领导交办的其他工作。  

 

岗位3  计划财务处会计核算科科长  

一、计划财务处部门会计核算科科长岗位工作职责    

1、 熟悉和掌握有关财经政策和法规,执行各项会计制度,维护财经纪律;  

2、负责学院财务预算的编制、审核、上报及分析工作,确保财务预算科学合理;  

3、参与学院会计科目的设置,督促会计人员正确使用会计科目、编制会计凭证;  

4、负责会计凭证的审核工作;  

5、负责会计决算工作;  

6、负责接洽校内有关部门日常财务信息查询、咨询等工作;  

7、检查、督促本科室人员履行岗位职责,努力创建和谐的工作团队;  

8、负责本科室的安全卫生工作;  

9、定期不定期向副处长汇报工作;  

10、完成领导分配的其他工作。  

二、计划财务处部门会计核算科科长岗位工作任务  

1、熟悉和掌握各项财经制度,贯彻各项经济政策,按时保质完成工作任务,发现问题及时汇报处理,并经常认真总结经验、不断改进工作;  

2、负责学院预算的编制、预算指标的录入及预算执行情况的分析;  

3、督促会计人员正确使用会计科目、编制会计凭证,做好原始凭证与会计凭证的审核工作;督促出纳及时准确编制现金盘点表及银行存款余额调节表,并进行审核签字;  

4、严格控制各部门的预算支出指标、专项经费的预算支出指标,及时汇报在预算执行过程中出现的问题;  

5、负责接洽有关部门到财务处查询经费使用、各类账目和票据的情况,提供相关资料;  

6、督促及时完成各种账册、会计报表的打印、装订、保管、归档工作;  

7、及时准确上报年底会计决算,认真编写财务决算报告;  

8、负责本科室的安全及卫生工作;  

9、完成处领导交办的其它工作任务。  

岗位4  计划财务处综合管理科科长  

一、计划财务处部门综合管理科科长岗位工作职责    

1、熟悉和掌握有关财经政策和法规,执行各项会计制度,维护财经纪律;  

 

2、督促全科财务人员做好学生收费相关工作,确保收费有序快速准确,上级主管部门核查无误;  

 

3、保证学院员工工资津贴及公积金的及时存缴和发放;  

 

4、督促并指导工会财务会计做好财务核算的相关工作;  

 

5、组织完成学院采购招标的监督工作,履行财务监督职责;  

 

6、督促综合管理人员做好文件接收保管工作、完成会计档案归档管理工作;  

 

7、确保财务网络数据的安全性和准确  

 

8、监督完成全院固定资产的定期不定期检查工作,确保国有资产账实相符;  

 

9、负责本科室的安全及卫生工作;  

 

10定期不定期向副处长汇报工作;  

 

11、完成领导分配的其他工作。  

二、计划财务处部门综合管理科科长岗位工作任务  

1、严格执行《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》等财经法规、政策及各项规章制度,保证学校各项经济活动合法、合规有序的运行;  

 

2、负责工资、津贴及公积金的业务处理;  

 

3、负责学生及校内各部门收费工作;  

 

4、负责工会业务的会计核算;  

 

5、负责票据的领用、保管、核销等工作;  

 

6、组织参与学院内部有关部门基建、大宗物资采购中的前期考察、招投标、验收等业务;  

 

7、负责财务部门未移交学院档案部门的档案管理工作;  

 

8、负责会计电算化平台系统和设备管理及维护工作。  

 

9、做好各类文件的签收、登记、传递与保管工作;  

 

10、负责学院固定资产及财务处固定资产的管理工作;  

 

11、负责本科室的安全及卫生工作;  

 

12、完成领导交办的其他工作。  

岗位5  出纳员  

一、计划财务处部门出纳岗位工作职责    

1坚持财务制度,提高服务意识,增强工作责任心;  

2、负责办理现金、银行结算业务,严格执行国家现金管理制度的规定,遵守银行核定的现金库存限额,严禁挪用现金和以“白条”抵充库存;  

3根据审核人员编制的凭证,准确无误地进行现金收、付,做好各种款项的发放工作;  

 

4提高对假币的识别能力,发现假币,应予以没收并上交银行;  


5做到日清月结,发现差错,及时查找、并向科长汇报,并按规定进行业务处理;  


6妥善保管支票、有关印章及有价证券、未装订的会计凭证等;  


7完成领导交办的其他相关工作。  

 

二、计划财务处部门出纳岗位工作任务  

 

1、严格执行现金管理制度,熟悉银行结算制度及结算纪律。  

2、根据记账凭证办理各种结算,并及时加盖收、付讫戳记及个人印章。  

3、定期核对现金与银行存款,保证账实相符;  

4、每月及时编制银行存款余额调节表(每月15日前编制好上月每个银行的余额调节表);  

5、负责有关印章的保管工作;  

6、对未装订的记账凭证及附件的安全完整负责;  

7、及时从银行取回回单,核对后及时进行粘贴;  

8、负责通过国库集中支付系统接收指标、申请额度以及使用额度、对账等工作;  

9、完成领导交办的其他工作。  

 

岗位6  报账会计  

一、计划财务处部门报账会计岗位工作职责    

1、严格执行国家有关法律法规和学院各项规章制度,在预算指针和收支范围标准内办理收支报账业务,当好财务窗口,提高服务质量;  

2、熟悉和掌握学院年度预算内教学、科研和行政管理等方面的经费预算指针,掌握有关部门的经济业务范围、管理程序和财务审批权限,按照会计核算的具体业务要求编制记账凭单;  

3、认真审核原始凭证的合法性、真实性、完整性和准确性,检查报销凭证的经办、验收、审批等手续,对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按 规定进行更正补充,对不真实、不合法的原始凭证一律不予受理;  

4、熟悉会计科目的核算内容和微机制单的技术要求,准确无误的填制记账凭证,做到:科目使用准确,摘要简明扼要,制作时间及时,数据准确完整;  

5、记账凭证填制完成后,要及时交由复核人员审查,保证会计凭证的及时传递;  

6、超过银行规定结算起点的现金支出,未经领导同意,一般不准编制现金支出凭证报账;  

7、按规定办理暂付款手续,及时催收结账,一般暂付当月结清,对拖欠时间较长的暂付款应查明原因,报科长处理;  


8、按要求及时做好会计凭证的整理、装订、移交归档;  

9、完成领导交办的其它工作。  

二、计划财务处部门报账会计岗位工作任务  

1、熟悉有关的财务、会计制度及开支标准,严格执行学院财务管理办法及暂行规定,照章办理各项收支业务;  

 

2、按照原始凭证的审核要求,逐笔审核各项收支,对不符合规定及手续不完备的凭证有权拒绝办理;  

 

3、根据高校会计制度的要求,正确运用会计科目,及时、准确的编制记账凭证;  

 

4、负责往来款项的登记、核对及日常清理工作;  

 

5、及时办理日常经费的报销、结算工作,不得推委和拖延;  

 

6、负责基建账的会计核算及基建报表的填制工作;  

 

7、负责日常有关部门所需合并会计报表的编制工作;  

 

8、完成领导交办的其它工作。  

岗位7  复核会计岗位  

一、计划财务处部门复核会计岗位工作职责  

  1、根据财务会计制度和学院有关规定,逐笔复核各项原始凭证,发现错误应做好记录,要求经办人员及时纠正;  

2、严格复核每一张记账凭证,使每一张凭证都做到:摘要简明扼要,分录合理恰当,金额准确无误;对不准确、不完整的会计凭证,要及时退还凭证经办人员更正后再进行复核;  

3、认真检查各种原始凭证的处理工作,确保各类输入计算机的数据信息符合电算化系统的要求;  

4、对各种账簿进行严格审核,以确保输出数据的准确性;  

5、配合科长完成财务报告的编制、审核、上报工作,确保数据的准确无误;  

6、高标准、严要求地把好会计核算质量关,保证会计数据的真实性、正确性和完整性,确保实现会计核算账账相符、账表相符,不断提高会计核算水平和工作质量;  

7、认真完成其它需要审核的工作,对复核中发现和纠正的问题应不断进行总结,提出会计核算规程的改进措施;  

8、定期抽查库存现金是否真实准确;  

9、完成领导交办的其它工作。  

二、计划财务处部门复核会计岗位工作任务  

1、贯彻执行国家和上级财务主管部门制定的财经政策法规、财务会计制度,以及学校制订的各项规章制度及实施细则。严格遵守财经纪律和财会职业道德,坚持原则,秉公办事;  

2、熟练掌握学校各项经费开支标准和管理规定,严格执行学校经费支出预算,掌握有关单位及部门经费使用进度,未经批准,不得办理超计划用款;  

3、严格执行财经法规和学院的各项财务管理规定,律已律人,并做好各项制度和操作规程的宣传解释工作;  

4、按《会计法》规定,加强原始凭证的审核,根据审核无误的原始凭证分门别类地编制记账凭证发现问题及时汇报;  

5、加强预算控制,保证学院经费预算的严格执行和顺利完成。  

岗位8、工资管理岗位  

一、计划财务处部门工资管理岗位工作职责    

1、负责学院各项工资、津贴及公积金的上缴、发放及相关会计核算;保管有关原始凭证及附件,及时编入会计凭证账册;  

 

2、负责学院涉税业务,配合税务部门完成各种数据的申报;  

 

3、负责涉及到人员工资数据的上报及分析;  

 

4、完成领导交办的其他工作。  

二、计划财务处部门会计(工资)岗位工作任务  

1、负责每月工资(包括临时工工资)及两金的及时准确发放,打印相关表册及时进行账务处理,常与人事部门核对,做到工资项目及金额不缺,不漏,不错;  

 

2、负责全院教职工住房公积金代扣代缴、领退、调整、账务处理等工作,按期与公积金管理中心核对账目,保证账实相符;  

 

3、负责岗位津贴及课时费的核对发放及账务处理;  

 

4、负责日常保管工资变动、代扣款项、公积金有关的原始凭证,并于第二年年初整理装订后移交档案管理人;  

 

5、负责财政供养人员有关报表的填报工作;  

 

6、负责学院有关税金的核算工作;  

 

7、完成处领导交办的其他工作。  

 

岗位9、收费管理岗位  

一、计划财务处部门收费管理岗位工作职责    

1、熟练掌握学校各种收费项目及其收费标准。  

 

2、负责学生缴费收据的领用、注销工作和收费清理、检查、监督工作;  

3、如实反映收费工作中的实际存在问题,并向学校提出合理化的建议;  

4、负责收费的政策、法规、制度及标准的宣传解释工作;  

 

5、完成领导交办的其他工作。  

二、计划财务处部门收费管理岗位工作任务  

1、与物价部门取得联系,做好学院学费收费标准及各种收费项目的报批及收费许可证的年审工作;  

2、定期做好各类学生的退学、留级(复读)、休学、复学的统计工作,根据教务部门提供的学生补考课程和人数,认真办理这些学生的收费工作;  

3、熟悉电脑操作技术,及时录入全校学生各项缴费情况,配合有关部门催缴学杂费;  

4、定期汇总全校缴、欠费情况,并提供有关报表;  

 

5、负责学生奖助学金的核对、发放、账务处理及有关报表的填制;  

 

6、严格按规定使用财政、税务统一印制的收费票据或学院统一要求的有关票据进行各种收费,及时进行账务处理,不得违规开票和收费不开票;  

 

7、保管好收费票据及有关应收款录入、学生信息变动的资料,不得遗失,并定期进行移交;  

 

8、完成领导交办的其他工作。  

岗位10.系统管理员岗位  

一、计划财务处部门系统管理员岗位工作职责    

1、管理计财处计算机局域网,确保网络的安全可靠;  

 

2、负责配置网络服务器、工作站以及有关网络服务的软硬件,备齐网络运行所必须的各项设施或辅助材料;  

 

3、建立和维护网络电源系统,配置可靠的防雷设施,确保计算机电源系统的稳定和会计数据的安全;  

 

4、建立和维护网络安全系统,积极做好各级用户监督管理工作,合理设置访问权限,保证用户各类数据和密码的安全,谨防非法用户对数据的干扰破坏;  

 

5、采取切实有效的措施,积极防范计算机病毒的侵害,保障网络计算机程序的安全使用和数据的完整,同时建立严格的备份制度,比较备份结果,安全存放备份存储介质;  

 

6、完成领导安排的其他工作。  

二、计划财务处部门系统管理员岗位工作任务  

1、维护财务电算化系统,及时处理系统在运行过程中出现的问题,保证系统正  

  常运行,负责财务处全部应用软件的正常稳妥运行;  

2、负责科(室)计算机及其辅助设备、计算机应用软件实用软件的购置论证组织工作和日常维护工作;  

3、合理组织和正确配置网络系统的各类资源,确保网络系统安全高效地运行;  

4、注意计算机软硬件系统的学习和研究,不断优化或调整网络性能;  

5、负责科(室)计算机应用软件、实用软件业务学习辅导的组织工作,努力提高各类人员操作电子计算机的能力,提高电子计算机的使用效益;  

6、做好使用电子计算机工作日志,上传有关数据,保证教职工及时查询有关的信息  

7、完成领导交办的其他工作。  

岗位11、综合管理岗位  

一、计划财务处部门综合管理岗位工作职责
1、自觉遵守国家《档案法》、财政部门关于《会计档案管理办法》规定以及学  

校关于兼职档案员的有关规定,认真学习业务知识,不断提高档案管理水平,乐于奉献,忠于职守;  

2、建立健全学校内部会计资料的管理制度,及时集中保管各类会计资料,做好资料的交接记录以及交接记录的保存工作;  

3、根据档案部门的要求,坚持平时立卷,做好会计归档卷宗的合理组卷工作,保证归档资料的完整、准确、系统;  

4、接受档案部门的业务指导和督促检查,定期将会计资料交校档案室,并做好会计档案的交接手续;  

5、根据财政部门关于《会计档案管理办法》保存年限的规定,配合档案管理部门做好会计档案的销毁工作;  

6、严格遵守会计卷宗调阅的有关规定,负责会计归档卷宗的调阅及归还工作,并陪同有关人员查看调阅卷宗,调阅卷宗时,不得抽出会计归档卷宗中的各种会计凭证或资料;  

7、配合纪检、审计部门做好学院各类采购工作的招标工作,妥善保管学院合同章,履行财务监督职责;  

8、做好票据的采购登记、领用登记、注销登记工作;  

9、完成领导交办的其他工作。
二、计划财务处部门综合管理岗位工作任务  

1、根据收费许可证和发票准购证,协助做好发票的购入工作,并具体地做好各收据发票的编号登记、发放和催销工作,配合做好收费许可证年审工作;  

2、根据学院档案管理要求, 对已编号登记造册的会计档案进行管理,形成会计档案目录,进行整理立卷、装订归档并按规定定期移交院档案室;  

3、接待有关人员查账,执行查档借阅登记审批制度;  

4、财政发票按财政厅要求整理,备送财政厅核销;  

5、做好保密工作;  

6、做好采购招标程序的监督工作;  

7、完成领导交办的其他工作。  

岗位12、固定资产管理岗位  

一、计划财务处部门固定资产管理岗位工作职责    

1、熟悉掌握并贯彻执行有关固定资产管理的法律,法规和制度,掌握财务部笃定资产的存量及增减变动情况;  

 

2、严格按程序操作,及时录入规范的资产管理信息项;  

 

3、负责部门资产的账,卡,物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用,检修,养护资产,并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;  

 

4、加强资产安全防护措施,做好防火,防潮,防尘,防爆,防锈,防蛀和防盗等工作;  

 

5、对财务部的固定资产进行清查,登记,统计,汇总及日常监督检查工作,做到账账,账卡,账物相符;  

 

6、按规定程序办理资产处置手续;  

 

7、完成领导交办的其他工作。  

 

二、计划财务处部门固定资产管理岗位工作任务  

1、按制度规定,结合本部门固定资产的配置情况,会同有关职能部门,建立健全固定资产、并依照学院管理的要求,制订固定资产目录;  

 

2、依照制度规定,设置固定资产登记簿,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算;  

 

3、根据国家统一规定,按取得固定资产的不同来源,正确计算和确定固定资产的原始价值,及时计价入账;对已入账的固定资产,除发生有明确规定的情况外,不得任意变动;  

 

4、会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,建立严格的固定资产明细核算凭证传递手续,加强固定资产增减的日常核算与监督;  

 

5、按国家的有关规定选择固定资产折旧方法,及时提取折旧;掌握固定资产折旧范围,做到不错、不漏。对被清理的固定资产,要分别按有偿转让、报废、毁损等不同情况进行账务处理;  

   

2、 会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作,汇总清查盘点结果,发现问  

题,查明原因,及时妥善处理;并按规定的报批程序,办理固定资产盘盈、盘亏的审批手续,经批准后办理转销的账务处理;  

 

8、完成领导交办的其他工作。  

 

 

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